Tarptautinių konferencijų skatinimo programa siekiama didinti Vilniaus, kaip konferencijų miesto bei įvairių sričių kompetencijų centro žinomumą pasaulyje. Programa yra skirta visiems, kas planuoja ir organizuoja įvairias mokslo ar verslo konferencijas, kongresus, forumus, seminarus ir kitus panašaus pobūdžio tarptautinius renginius, kuriuose dalyvaujama išimtinai tik dėl profesinių priežasčių. Paraiškos priimamos visus metus likus ne mažiau nei 30 d. iki konferencijos pradžios.
Lietuvos Respublikoje ar kitoje užsienio valstybėje registruotas, viešas ar privatus juridinis asmuo, organizuojantis Tarptautinę konferenciją savo kaštais ir prisiimantis finansinę, ekonominę, organizacinę ir įstatyminę atsakomybę už Tarptautinės konferencijos organizavimą;
Tarptautinių konferencijų organizatoriai (agentūros) veikiantys pagrindinio konferencijos organizatoriaus (užsakovo) vardu ir galintys pateikti tokį atstovavimą pagrindžiančius įrodymus.
Kompensuojamos gali būti tik tiesiogiai su Tarptautinės konferencijos organizavimu susijusios išlaidos:
Skiriamos Kompensacijos dydis priklauso nuo Paraiškos vertinimo metu surinktų balų skaičiaus. Balais vertinami 6 renginio kriterijai:
Didžiausia galima vienos Tarptautinės konferencijos Kompensacijos suma yra 30 000 eurų.
Lėšų panaudojimo įrodymai pateikiami ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo renginio pabaigos elektroniniu būdu. Pateikiami tokie dokumentai:
Po lėšų panaudojimo įrodymų pateikimo per 14 darbo dienų nustatoma galutinė kompensacijos suma.
Kompensacija išmokama po renginio, pateikus reikalingus lėšų panaudojimo įrodymų dokumentus ir nustačius galutinę kompensacijos sumą.
Kompensacija pervedama į nurodytą sąskaitą per 30 darbo dienų nuo sąskaitos ar kito buhalterinei apskaitai tinkamo dokumento pateikimo dienos.
1 žingsnis Paraiškos pateikimas. Paraiška pateikiama elektroniniu būdu likus ne mažiau kaip 30 dienų iki renginio.
2 žingsnis Paraiškos vertinimas. Pateikta paraiška įvertinama per 14 dienų nuo jos pateikimo.
3 žingsnis Informacinis pranešimas. Apie preliminarios kompensacijos skyrimą pareiškėjas informuojamas el. paštu.
4 žingsnis Renginio įgyvendinimas.
5 žingsnis Renginio ataskaita. Po renginio per 20 dienų pateikiama renginio ataskaita ir kiti ją lydintys dokumentai.
6 žingsnis Ataskaitos vertinimas. Renginio ataskaita įvertinama per 14 dienų.
7 žingsnis Kompensacijos skyrimas. Apie galutinės kompensacijos skyrimą pareiškėjas informuojamas el. paštu.
8 žingsnis Kompensacijos išmokėjimas. Kompensacija išmokama per 30 dienų nuo sąskaitos pateikimo.