• Lietuvos Respublikoje ar kitoje užsienio valstybėje registruotas, viešas ar privatus juridinis asmuo, organizuojantis Tarptautinę konferenciją savo kaštais ir prisiimantis finansinę, ekonominę, organizacinę ir įstatyminę atsakomybę už Tarptautinės konferencijos organizavimą;  

• Tarptautinių konferencijų organizatoriai (agentūros) veikiantys pagrindinio konferencijos organizatoriaus (užsakovo) vardu ir galintys pateikti tokį atstovavimą pagrindžiančius įrodymus.

• Konferencija vyksta mokamoje erdvėje Vilniuje;
• Konferencijoje gyvai dalyvauja mažiausiai 50 dalyvių; 
• Iš konferencijoje dalyvaujančių dalyvių mažiausiai 50% yra užsieniečių, atvykusių į Vilnių konferencijos tikslais; 
• Konferencijos trukmė yra ne mažiau nei 2 dienos po min. 4 val. turinio per dieną;
• Konferencijoje dalyvauja tik registruoti, organizatoriui žinomi dalyviai;
• Konferencija skirta tikslinei auditorijai, kurioje dalyvaujama tik dėl profesinių priežasčių.

• Mugės, parodos ir panašaus formato renginiai net ir tuo atveju, jeigu jie yra skirti profesionalams;
• Diskusijos, įvairios sesijos, mokymai, pristatymai, apdovanojimai ir kiti renginiai, esantys sudėtine parodų, mugių, festivalių dalimi; 
• Sporto ir kultūros renginiai, festivaliai, konkursai, hakatonai; 
• Privačių įmonių arba asmenų šventės, vakaro ir pramoginiai renginiai, gala vakarienės, apdovanojimai ir pan.; 
• Renginiai, kurių pagrindinis tikslas yra ne profesinis, o laisvalaikio arba poilsio; 
• Renginiai, kuriuos privaloma vykdyti pagal įstatymą; 
• Politinių partijų renginiai; 
• Renginiai, kuriems finansavimas skiriamas iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, ES finansavimo programų.

• Patalpų ir įrangos nuomos; 
• Dalyvių maitinimo; 
• Transporto Vilniaus mieste; 
• Konferencijos reklamos ir viešinimo; 
• Pramoginio pobūdžio paslaugų; 
• Konferencijos organizatoriaus paslaugų.

Skiriamos kompensacijos dydis priklauso nuo paraiškos vertinimo metu surinktų balų skaičiaus. Balais vertinami 7 konferencijos  kriterijai: 

• Dalyvių skaičius; 
• Tarptautiškumas;
• Sektorius; 
• Trukmė; 
• Sezoniškumas;
• Strateginė svarba; 
• Įtaka kito renginio pritraukimui.

Didžiausia galima vienos tarptautinės konferencijos kompensacijos suma yra 30 000 eurų.

Po konferencijos turi būti pateikta ataskaita ir ją lydintys dokumentai:  

• Patalpų, įrangos nuomos bei kitas konferencijos organizavimo išlaidas pagrindžiantys dokumentai; 
• Konferencijoje faktiškai dalyvavusių dalyvių sąrašas;
• Konferencijos programa, kurioje matytųsi pirma ir paskutinė sesija; 
• Faktinis konferencijos biudžetas;
• Įrodymai, kad konferencijos dalyviai buvo supažindinti su Vilniumi; 
• Ne mažiau nei 5 konferencijos nuotraukos arba nuoroda į nuotraukų galeriją. 

Po ataskaitos pateikimo per 20 darbo dienų nustatoma galutinė kompensacijos suma.

Kompensacija išmokama po renginio pervedant pinigus į pareiškėjo nurodytą sąskaitą per 30 darbo dienų nuo sąskaitos ar kito buhalterinei apskaitai tinkamo dokumento pateikimo.