Tarptautinių sporto renginių skatinimo programa

·     Lietuvos Respublikoje ar kitoje užsienio valstybėje registruotas, viešas ar privatus juridinis asmuo, organizuojantis tarptautinį sporto renginį ir prisiimantis finansinę, ekonominę, organizacinę ir įstatyminę atsakomybę už renginio organizavimą;

·   Renginių organizatoriai ar agentūros veikiančios pagrindinio sporto renginio organizatoriaus (užsakovo) vardu ir galintys pateikti tokį atstovavimą pagrindžiančius įrodymus.

•    Jaunių, jaunimo ar suaugusių Europos ir pasaulio čempionatai
•    Atrankos į Europos ar pasaulio jaunių, jaunimo ar suaugusiųjų čempionatus

Renginys turi atitikti šiuos bendruosius kriterijus:

• Vykti Vilniaus mieste 2025 m. programoje nurodytomis datomis;

• Naudotis bent vieno Vilniaus viešbučio paslaugomis;

• Visi dalyviai (sportininkai, treneriai ir kt.) turi būti registruoti ir žinomi organizatoriui;

• Turi būti parengtas detalus renginio biudžetas;

• Turi būti parengtas renginio komunikacijos planas;

• Renginyje negali dalyvauti Rusijos ir Baltarusijos piliečiai, atstovaujantys savo šalis.

Renginys taip pat turi atitikti šiuos specialiuosius kriterijus:

• Būti oficialiai pripažintas atitinkamos tarptautinės sporto federacijos ar asociacijos;

• Atitikti Lietuvos Respublikos antidopingo reikalavimus arba tarptautinius antidopingo standartus;

• Renginyje turi dalyvauti sportininkai iš ne mažiau kaip 4 skirtingų užsienio valstybių;

• Ne mažiau kaip 50 % visų oficialiai registruotų dalyvių turi būti iš užsienio šalių;

• Renginys turi būti matomas tarptautinėje erdvėje.

Vertinant paraiškas, pagrindinis dėmesys skiriamas Vilniaus miesto turizmo skatinimui, ekonominės naudos generavimui bei miesto tarptautinio žinomumo didinimui. Renginiai vertinami pagal 5 kriterijus, kiekvienam iš jų skiriami balai:

1. Renginio aktualumas ir svarba. Vertinamas renginio potencialas didinti Vilniaus miesto tarptautinį matomumą ir stiprinti sporto vertę. 

2. Renginio apimtis. Vertinamas dalyvių skaičius, jų tarptautiškumas, renginio trukmė, mastas. 

3. Sezoniškumas. Prioritetas teikiamas renginiams, organizuojamiems  nuo lapkričio iki kovo mėnesio;

4. Finansinis ir ekonominis pagrįstumas. Vertinams biudžeto detalumas, finansavimo šaltiniai, prognozuojama ekonominė nauda miestui.

5. Potencialas pritraukti kitus renginius. Vertinama, ar renginio organizavimas prisideda prie galimybės ateityje pritraukti daugiau tarptautinių renginių.

• Patalpų, aikštelių, įrangos nuomos išlaidos;
• Dalyvių apgyvendinimo ir maitinimo išlaidos;
• Transporto Vilniaus mieste išlaidos;
• Renginio reklamos ir viešinimo išlaidos;
• Renginio organizatoriaus paslaugų išlaidos.

Po renginio per 30 darbo dienų turi būti pateikta ataskaita ir ją lydintys dokumentai:  

• Renginio organizavimo išlaidas pagrindžiantys dokumentai;
• Renginyje faktiškai dalyvavusių dalyvių sąrašas;
• Renginio programa;
• Faktinis detalus renginio biudžetas;
• Renginio komunikacijos plano įgyvendinimo rezultatai, įrodantys, kaip renginio metu buvo didinamas Vilniaus žinomumas užsienyje;
• Įrodymai, kad renginio dalyviams buvo pristatytas Vilnius; 
• Ne mažiau nei 10 renginio nuotraukų ir/arba nuoroda į nuotraukų galeriją.

Kompensacija išmokama po renginio pervedant pinigus į pareiškėjo nurodytą sąskaitą per 30 darbo dienų nuo sąskaitos ar kito buhalterinei apskaitai tinkamo dokumento pateikimo.