• Lietuvos Respublikoje ar kitoje užsienio valstybėje registruotas viešas ar privatus juridinis asmuo, organizuojantis tarptautinę konferenciją ir prisiimantis finansinę, ekonominę bei organizacinę atsakomybę už jos įgyvendinimą.

• Tarptautinių konferencijų organizatorius (agentūra), veikiantis pagrindinio konferencijos organizatoriaus vardu ir galintis pateikti tai patvirtinančius dokumentus.

• Konferencijoje fiziškai dalyvauja ne mažiau kaip 50 dalyvių

• Minimalus dalyvių iš užsienio procentas priklauso nuo bendro fiziškai renginyje dalyvaujančių dalyvių skaičiaus: 50-99 dalyviai - 70%, 100-499 dalyviai - 50%, 500-999 dalyviai - 40%, 1000+ dalyvių - 30%

• Konferencijos trukmė yra bent 2 dienos po mažiausiai 4 val. turinio per dieną

• Konferencijoje dalyvauja tik iš anksto registruoti, organizatoriui žinomi dalyviai

• Konferencija skirta tikslinei auditorijai, kurioje dalyvaujama tik dėl profesinių ar akademinių priežasčių

• Konferencija neturi būti periodiškai vykstanti Vilniuje, t. y. nevykusi per pastaruosius 3 metus ir neplanuojama reguliariai organizuoti mieste

• Konferencijos, kurios per pastaruosius 3 metus jau vyko Vilniuje arba planuojamos čia organizuoti reguliariai

• Mugės, parodos ir panašaus formato renginiai net ir tuo atveju, jeigu jie yra skirti profesionalams

• Sporto, kultūros ir pramoginiai renginiai, festivaliai, konkursai

• Diskusijos, sesijos, mokymai, pristatymai, apdovanojimai ir kitos veiklos, esančios parodų, mugių ar festivalių dalimi

• Privačių įmonių arba privačių asmenų šventės, vakaro renginiai, gala vakarienės, apdovanojimai, motyvacinės kelionės, komandos formavimo renginiai

• Renginiai, kurių pagrindinis tikslas yra ne profesinis, o laisvalaikio arba poilsio

• Renginiai, kuriuos Pareiškėjas arba trečioji šalis privalo organizuoti pagal teisės aktus

• Politinių partijų renginiai

• Renginiai, kurių pagrindinis tikslas yra religinė, dvasinė, saviugdos, motyvacinė ar asmeninio tobulėjimo veikla arba tokių praktikų sklaida

• Valstybiniai, vyriausybiniai ar instituciniai renginiai, susiję su oficialių funkcijų vykdymu

• Patalpų ir įrangos nuomos išlaidos 

• Dalyvių maitinimo išlaidos 

• Transporto Vilniaus mieste išlaidos 

• Konferencijos reklamos ir viešinimo išlaidos

• Socialinės ar kultūrinės programos išlaidos 

• Konferencijos organizavimo paslaugų išlaidos

Skiriamos kompensacijos dydis priklauso nuo paraiškos vertinimo metu surinktų balų skaičiaus. Didžiausia galima vienos tarptautinės konferencijos kompensacijos suma yra 30 000 eurų. Balais vertinami 7 konferencijos kriterijai:

1. Dalyvių skaičius

2. Tarptautiškumas

3. Sektorius

4. Trukmė

5. Sezoniškumas

6. Strateginė svarba

7. Įtaka kito renginio pritraukimui

Kompensacija išmokama po konferencijos, pateikus Ataskaitą ir visus lėšų panaudojimą pagrindžiančius dokumentus per 30 darbo dienų nuo renginio pabaigos. Kartu su Ataskaita būtina pateikti išlaidas pagrindžiančius dokumentus, dalyvių sąrašą, konferencijos programą, galutinį biudžetą (pajamos ir išlaidos), Vilniaus pristatymo įrodymus ir renginio nuotraukas.