Prekybininkų ir maisto tiekėjų dalyvavimo festivalyje Vilnius Pink Soup Fest taisyklės
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Šios taisyklės reglamentuoja prekybininkų ir maisto tiekėjų (toliau – Dalyvių) atranką, dalyvavimo sąlygas bei prekybos tvarką festivalyje „Vilnius Pink Soup Fest” (toliau – Festivalis), vyksiančiame 2026 m. gegužės 29–31 d.
1.2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
1.2.1.Festivalis – „Vilnius Pink Soup Fest“, vyksiantis 2026 m. gegužės 29–31 d. Vilniuje.
1.2.2. Organizatorius – VšĮ „Go Vilnius“, šių taisyklių prasme laikomas Festivalio organizatoriumi, atsakingu už Festivalio organizavimą ir šių Taisyklių įgyvendinimą.
1.2.3. Dalyvis – juridinis asmuo arba fizinis asmuo, pateikęs paraišką ir (ar) atrinktas dalyvauti Festivalyje, sudaręs dalyvavimo sutartį (jeigu ji taikoma) ir Festivalio metu teikiantis maitinimo paslaugas ir (ar) prekiaujantis maisto produktais, gėrimais, kitomis prekėmis ar paslaugomis.
1.2.4. Paraiška – Dalyvio pateikta registracijos forma ir joje nurodyta informacija bei priedai.
1.2.5. Atranka – Organizatoriaus vykdomas paraiškų vertinimo ir Dalyvių atrinkimo procesas.
1.2.6. Dalyvavimo sutartis – rašytinė sutartis tarp Organizatoriaus ir Dalyvio dėl dalyvavimo Festivalyje.
1.3. Prekyba Festivalio teritorijoje vykdoma numatytose Festivalio prekybos zonose prie Baltojo tilto Vilniuje, 2026 m. gegužės 30–31 d.
1.4. Dalyvis, pateikdamas Paraišką ir (ar) pasirašydamas Dalyvavimo sutartį, patvirtina, kad yra susipažinęs su šiomis taisyklėmis, jas supranta ir įsipareigoja jų laikytis.
1.5. Organizatorius turi teisę nustatyti papildomus reikalavimus ir (ar) teikti privalomus nurodymus, susijusius su sauga, estetika, srautų valdymu, higiena, tvarumu, viešąja tvarka, ar kitais teisės aktų reikalavimais. Taip pat keisti ir (ar) papildyti šias taisykles, jeigu tai būtina dėl teisės aktų pakeitimų, valstybinių institucijų reikalavimų ar Festivalio organizavimo aplinkybių. Apie taisyklių pakeitimus Dalyviai informuojami elektroniniu paštu ar kitu Dalyvio nurodytu kontaktu. Laikoma, kad Dalyvis yra tinkamai informuotas, jeigu pranešimas išsiųstas Dalyvio paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu.
2. ATRANKOS KRITERIJAI
2.1. Dalyviai atrenkami vertinant pateiktas Paraiškas ir jų atitiktį šiose Taisyklėse nustatytiems kriterijams. Paraiškos vertinamos kompleksiškai, atsižvelgiant į pateiktos informacijos turinį, Dalyvio pasirengimą ir atitiktį Festivalio koncepcijai.
2.2. Paraiškoje Dalyvis privalo pateikti Paraiškoje privalomą nurodyti informaciją.
2.3. Festivalio pagrindinė idėja - šaltibarščiai, todėl pirmenybė teikiama Dalyviams, kurių siūlomas asortimentas tiesiogiai atspindi šią tematiką.
2.4. Dalyvių paraiškos vertinamos pagal žemiau nurodytus kriterijus. Kriterijų sąrašas nėra baigtinis, todėl Organizatorius turi teisę vertinti ir kitus su Festivalio koncepcija bei organizavimu susijusius aspektus.
2.5. Pagrindiniai vertinimo kriterijai:
2.5.1. Meniu originalumas ir išsamumas:
ar siūlomi šaltibarščiai (klasikiniai ir (ar) modernūs variantai)
ar siūlomos kūrybinės šaltibarščių interpretacijos (desertai, kokteiliai, užkandžiai ir pan.)
ar meniu yra išskirtinis, pritaikytas Festivalio tematikai;
ar patiekalai / produktai vizualiai ir konceptualiai atitinka Festivalio identitetą;
meniu pasiūlos pritaikymas skirtingoms auditorijoms (vegetariški, veganiški, be laktozės ar glitimo patiekalų variantai);
meniu aiškumas, patrauklumas, kainodaros logika, pateikimas.
2.5.2. Vizualinis sprendimas:
prekybos ar paslaugų teikimo vietos / vagonėlio estetika
vizualinis išpildymas bei dekoracijos (įskaitant rožinės spalvos akcentus ir šaltibarščių tematikos elementus)
atitikimas festivalio vizualinėms gairėms ir bendrai Festivalio koncepcijai
darbuotojų aprangos ir prekybos vietos pateikimo vientisumas.
2.5.3. Kiti prekybiniai kriterijai, kuriais vertinama:
ar Dalyvis turi (ar gali laiku pateikti) visus teisės aktais nustatytus leidimus, licencijas ir kitus su veikla susijusius dokumentus
ankstesnė dalyvavimo festivaliuose ar viešuose renginiuose patirtis;
Dalyvio pajėgumas aptarnauti didelius lankytojų srautus (darbuotojų skaičius, įranga, procesų organizavimas);
2.5.4.Ekologija:
draugiškų aplinkai, perdirbamų indų, įrankių ar kitų masiškai naudojamų daiktų naudojimas.
2.5.5. Prekių autentiškumas:
vertinama, ar Dalyvio siūlomos prekės yra originalios, autentiškos, nėra masinės gamybos ar perparduodamos produkcijos, taip pat ar jos išsiskiria kokybe, kūrybiškumu ir atitinka festivalio tematiką.
2.5.6. Maisto ir gėrimų produktais prekiaujantiems: pirmenybė teikiama produkcijai, pagamintai iš vietinių žaliavų;
2.5.7. Ne maisto produktais prekiaujantiems: pirmenybė rankų darbui ir unikaliems gaminiams, pagamintiems iš vietinių žaliavų beigi atspindintiems festivalio tematiką (t.y. spalviškumą, šaltibarščių tematiką).
2.5.8 Pramogų ir veiklų organizatoriams: pirmenybė teikiama originalioms, nemokamoms su šaltibarščių tematika susijusios veikloms, skirtoms visai šeimai.
2.6. Paraiškų vertinimo ir atrankos procesas:
2.6.1. Dalyvių atranka vykdoma Organizatoriaus sudarytos vertinimo komisijos sprendimu, įvertinus Dalyvių pateiktas Paraiškas.
2.6.2. Komisija vertina Paraiškas pagal šiose Taisyklėse nustatytus kriterijus (2.5 punktas ir jo papunkčiai), atsižvelgdama į pateiktos informacijos turinį, Dalyvio pasirengimą, siūlomą asortimentą bei atitiktį Festivalio koncepcijai.
2.6.3. Kiekvienas aktualus kriterijaus punktas vertinamas balais:
skiriamas 1 (vienas) balas, jei kriterijus yra įvykdytas / atitinka reikalavimus;
skiriama 0 (nulis) balų, jei kriterijus nėra įvykdytas, neatitinka reikalavimų arba pateikta informacija yra nepakankama.
2.6.4. Galutinis Paraiškos įvertinimas yra visų komisijos skirtų balų suma. Atrinktos dalyvauti Festivalyje bus Paraiškos, surinkusios daugiausiai balų.
2.6.5. Organizatorius pasilieka teisę neatrinkti Dalyvio jeigu yra pagrįstų ir objektyvių duomenų, kad Dalyvio dalyvavimas gali kelti riziką Festivalio įvaizdžiui, reputacijai, saugai ar sklandžiam Festivalio organizavimui, įskaitant, bet neapsiribojant:
ankstesnius Dalyvio dalyvavimo renginiuose taisyklių ar teisės aktų pažeidimus;
pagrįstus vartotojų ar institucijų nusiskundimus;
higienos, licencijų, prekybos, vartotojų teisių ar kitų teisės aktų reikalavimų pažeidimus;
kitus reputacinius aspektus, galinčius pakenkti Festivalio organizatoriui ar Festivalio įvaizdžiui.
2.6.6. Organizatorius taip pat pasilieka teisę riboti vienodų ar panašių produktų ir (ar) paslaugų Dalyvių skaičių bei užtikrinti Festivalio pasiūlos įvairovę, net jei keli Dalyviai surenka vienodą balų skaičių.
2.6.7. Komisijos sprendimai dėl atrankos yra galutiniai. Organizatorius neprivalo teikti išsamaus individualaus Paraiškos vertinimo paaiškinimo ar balų detalizavimo, išskyrus atvejus, kai tai numato teisės aktai.
2.7. Organizatorius turi teisę tikrinti Dalyvio paraiškoje pateiktos informacijos teisingumą, prašyti pateikti papildomus dokumentus ir informaciją. Nepateikus prašomos informacijos per Organizatoriaus nurodytą terminą, paraiška gali būti atmetama.
2.9. Nustačius, kad Dalyvis pateikė klaidingą, neišsamią ar tikrovės neatitinkančią informaciją, Organizatorius turi teisę atmesti paraišką ir (ar) nutraukti Dalyvio dalyvavimą Festivalyje, įskaitant atvejus, kai tai paaiškėja po atrankos ar sutarties pasirašymo.
3. KAINODARA IR PREKYBOS VIETOS
3.1. Dalyvavimo mokestis nustatomas pagal faktiškai užimamą plotą ir sudaro:
15 Eur + PVM už 1 kv. m visam festivalio laikotarpiui (už abi festivalio dienas) dalyviams, vykdantiems prekybą prekėmis, maisto produktais, nealkoholiniais gėrimais ir kitomis paslaugomis;
20 Eur + PVM už 1 kv. m visam festivalio laikotarpiui dalyviams, Festivalio metu planuojantiems vykdyti prekybą alkoholiniais gėrimais.
Jei dalyvis Festivalio metu faktiškai užima didesnį plotą negu nurodyta Paraiškoje bei apmokėta iš anksto, jis privalo sumokėti susidariusi skirtumą. Prekyba vykdoma 2026 m. gegužės 30–31 d. Į kainą įskaičiuota elektros prieiga, Festivalio metu suvartota elektros energija bei Vilniaus miesto savivaldybės nustatyta vietinė rinkliava už leidimą prekiauti viešoje vietoje.
3.2. Prekyba leidžiama tik Organizatoriaus paskirtoje vietoje ir tik paraiškoje nurodytu asortimentu.
3.3 Dalyviai privalo vadovautis vietinės rinkliavos už leidimo prekiauti ar teikti paslaugas viešosiose vietose išdavimą nuostatais.
3.4. Mokestis gali būti netaikomas ne pelno siekiančioms, labdaros ar neįgaliųjų organizacijoms, jei jų siūlomos veiklos festivalyje yra nemokamos.
4. VIZUALINIAI IR TECHNINIAI REIKALAVIMAI
4.1. Visi Dalyviai privalo dekoruoti prekybos vietą Festivalio stilistika (atsižvelgiant į festivalio vizualinę knygą ar dekoravimo pasiūlymus). Rožinės spalvos ar šaltibarščių elementai (pavyzdžiui: staltiesės, dekoracijos, darbuotojų apranga) yra privalomi.
4.2. Visiems atrinktiems Dalyviams bus suteikiamos specialios festivalio prijuostės.
4.3. Elektra. Organizatorius suteikia prieigą prie elektros įvado pagal Dalyvio paraiškoje nurodytą poreikį. Dalyvis privalo turėti savo tvarkingus ir saugos reikalavimus atitinkančius, sertifikuotus prailgintuvus (ne trumpesnius nei 25 m) ir (ar) kitą reikalingą elektros instaliaciją.
4.4. Prekybos vietos ribos. Visa įranga ir ekspozicija turi tilpti paskirtame plote ir netrukdyti lankytojų judėjimui bei avarinėms zonoms.
4.5. Atsiskaitymas. Pirkėjai už prekes atsiskaito tiesiogiai su Dalyviais grynaisiais arba kortelėmis.
5. DOKUMENTACIJA IR LEIDIMAI
5.1. Dalyvis privalo turėti savo veiklos sričiai aktualius galiojančius leidimus:
Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (VMVT) maisto tvarkymo subjekto patvirtinimo pažymėjimą (jei taikoma).
Juridinių asmenų registro išrašą arba individualios veiklos pažymą;
Prekiaujant alkoholiniais gėrimais nestacionariose prekybos vietose (furgonėliuose, palapinėse ar pan.), privaloma turėti vienkartinę licenciją verstis mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais iki 15 % stiprumo. Alkoholio prekyba leidžiama tik turint galiojančią vienkartinę licenciją ir griežtai laikantis Lietuvos Respublikos alkoholio kontrolės įstatymo reikalavimų.
6. REGISTRACIJOS EIGA
6.1. Paraiškos dalyvauti Festivalyje teikiamos iki 2026 m. balandžio 14 d. (imtinai), užpildant paraiškos formą.
6.2. Organizatorius informuoja Dalyvius apie atrankos rezultatus iki 2026 m. balandžio 21 d. (imtinai) elektroniniu paštu, nurodytu Dalyvio paraiškoje. Pranešimas laikomas pateiktu nuo jo išsiuntimo momento.
6.3. Atrinkti Dalyviai privalo pasirašyti dalyvavimo sutartį ir sumokėti dalyvavimo mokestį per 5 (penkias) darbo dienas nuo pranešimo apie atrankos rezultatus išsiuntimo dienos. Laiku nepasirašius sutarties ir/ar nesumokėjus dalyvavimo mokesčio, Organizatorius turi teisę panaikinti Dalyvio rezervaciją ir pasiūlyti prekybos vietą kitam kandidatui.
6.4. Po Festivalio Organizatorius turi teisę vykdyti anoniminę Dalyvių apklausą, siekdamas įvertinti Festivalio organizavimo kokybę ir surinkti pasiūlymus ateities renginiams.
7. ŠVARA IR ATLIEKŲ TVARKYMAS
7.1. Dalyviai privalo palaikyti švarą prekybos vietoje ir ją pilnai sutvarkyti pasibaigus renginiui.
7.2. Draudžiama pilti panaudotą aliejų ar skysčius į aplinką ar nuotekų tinklus.
7.3. Atliekos turi būti rūšiuojamos pagal Organizatoriaus nustatytą tvarką bei Vilniaus miesto savivaldybės tarybos patvirtintomis tvarkymo ir švaros taisyklėmis, atliekų tvarkymo taisyklėmis.
7.4. Dalyvis atsako už švaros ir atliekų tvarkymo reikalavimų nesilaikymą bei dėl to Organizatoriui ar tretiesiems asmenims padarytą žalą.
8. SAUGA IR VIEŠOJI TVARKA
8.1. Dalyviai privalo laikytis priešgaisrinės, higienos, darbo saugos reikalavimų bei prekybos viešosiose vietose taisyklėmis.
8.2. Maisto gamybos ir/ar prekybos vietose privaloma turėti tvarkingą ir galiojantį gesintuvą.
8.3. Draudžiama blokuoti praėjimus, evakuacinius kelius, avarinius išėjimus ir techninius privažiavimus.
8.4. Dalyviai privalo laikytis triukšmo prevencijos viešosiose vietose taisyklėmis. Triukšmas bei garso įrangos naudojimas leidžiamas tik iš anksto suderinus su Organizatoriumi.
8.5. Transporto priemones prekybos zonoje leidžiama laikyti tik pakrovimo/iškrovimo metu, Organizatoriaus nurodytu laiku. Pasibaigus pakrovimui/iškrovimui transporto priemonės privalo būti nedelsiant patrauktos iš prekybos zonos.
8.6. Dalyviai atsako už informacijos vartotojams apie prekiaujamo maisto asortimento alergenus pateikimo.
9. ĮRENGIMAS IR DEMONTAVIMAS
9.1. Prekybos vietų įrengimo ir išardymo laikai nustatomi Organizatoriaus ir pateikiami atrinktiems Dalyviams.
9.2. Dalyvio naudojamos konstrukcijos, įranga ir kiti ekspozicijos elementai privalo būti saugiai sumontuoti ir pritvirtinti. Dalyvis atsako už jų stabilumą ir saugumą.
9.3. Jei po renginio Dalyvis palieka prekybos vietą netvarkingą ar nesutvarkytą, Organizatorius turi teisę organizuoti prekybos vietos sutvarkymą Dalyvio lėšomis, pateikdamas Dalyviui patirtų išlaidų sąskaitą.
10. ATSAKOMYBĖ IR SANKCIJOS
10.1. Dalyvis atsako už savo paslaugų, maisto/maisto produktų kokybę, darbuotojų veiksmus, savo turtą bei saugų veiklos vykdymą jam paskirtoje prekybos vietoje. Dalyvis įsipareigoja atlyginti Organizatoriui ir/ar tretiesiems asmenims žalą, atsiradusią dėl Dalyvio ar jo darbuotojų veiksmų ar neveikimo.
10.2. Dalyviui pažeidus šias taisykles ir/ar dalyvavimo sutarties sąlygas, Organizatorius, atsižvelgdamas į pažeidimo pobūdį ir sunkumą, turi teisę savo nuožiūra taikyti vieną ar kelias šias priemones:
pateikti įspėjimą;
sustabdyti arba nutraukti prekybą be kompensacijos;
ateityje nepriimti Dalyvio paraiškų.
11. KORUPCIJOS PREVENCIJA
11.1. Organizatorius vykdo Dalyvių atranką ir Festivalio organizavimo procesus laikydamasis skaidrumo, lygiateisiškumo, sąžiningos konkurencijos ir nediskriminavimo principų bei galiojančių Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų.
11.2. Organizatorius laikosi nulinės tolerancijos bet kokiems teisės aktų pažeidimams, įskaitant korupcijos apraiškas. Organizatorius griežtai pasisako prieš bet kokią neteisėtą įtaką, kyšininkavimą, papirkinėjimą, prekybą poveikiu ar kitus neteisėtus veiksmus.
11.3. Dalyviams draudžiama siūlyti, teikti, priimti ar reikalauti bet kokios formos atlygio (pinigų, dovanų, paslaugų ar kitokios naudos), siekiant daryti įtaką atrankos, prekybos vietų paskirstymo ar sprendimų priėmimo procesams.
11.4. Nustačius galimus korupcijos ar kitų teisės aktų pažeidimų požymius, Organizatorius turi teisę nedelsiant atmesti Dalyvio paraišką, nutraukti dalyvavimo sutartį ir/ar pašalinti Dalyvį iš Festivalio be kompensacijos, taip pat informuoti kompetentingas institucijas.
11.5. Apie galimus pažeidimus Dalyviai gali pranešti Organizatoriui raštu elektroniniu paštu [email protected] arba kitu Organizatoriaus nurodytu būdu.