Festivalyje dalyvaujantys maisto tiekėjai ir prekybininkai įsipareigoja:  

• Užtikrinti, kad prekybos asortimentas atitiktų šaltibarščių festivalio tematiką (kviečiame siūlyti produktus su rožinės spalvos ar šaltibarščių ingredientų akcentais, pavyzdžiui: rožinę kavą, kokteilius ir pan.); 

• Ne maisto produktais prekiaujantiesiems pirmenybė rankų darbui ir unikaliems dizaino gaminiams, pagamintiems iš vietinių žaliavų bei atspindintiems festivalio tematiką (t.y. spalviškumą, šaltibarščių tematiką); 

• Pasirūpinti festivalio stilistiką atitinkančiomis dekoracijomis ir darbuotojų apranga pagal festivalio vizualines gaires; 

• Sumokėti dalyvio mokestį, kuris nustatomas pagal užimamą plotą ir sudaro 15 EUR + PVM už 1 kv. m. arba 20 Eur + PVM už 1 kv. m. visam festivalio laikotarpiui dalyviams, planuojantiems vykdyti prekybą alkoholiniais gėrimais (prekyba vykdoma 2026 m. gegužės 30–31 d.). 

• Į kainą įskaičiuota festivalio metu suvartota elektros energija bei Vilniaus miesto savivaldybės nustatyta vietinė rinkliava už leidimą prekiauti viešoje vietoje

• Potencialių dalyvių pasiūlymai bus įvertinti, o su atrinktaisiais susisieksime iki balandžio 21 d. (imtinai);

• Atrinktiems festivalio prekybininkams bus suteikiamos specialios festivalio prijuostės.

• Visos taisyklės ir atrankos kriterijai.

Svarbu! 

• Užpildžius registracijos formą ir gavus organizatorių patvirtinimą, pasirašoma dalyvavimo sutartis, kurioje nurodoma vieta, laikas, prekių asortimentas, rinkliavos dydis ir kita su dalyvavimu susijusi informacija. 

• Prekybininkų ir maisto tiekėjų skaičius festivalio teritorijoje yra ribotas. Dalyvauti gali tik tie, kurie yra gavę festivalio organizatorių patvirtinimą ir Vilniaus miesto savivaldybės leidimą prekiauti.