Projektų portfelio vadovė (-as)

„Go Vilnius“ yra oficiali Vilniaus miesto turizmo ir verslo plėtros agentūra. Mūsų tikslas – padėti miestą atrasti turistams, investuotojams, talentams ir tarptautinių renginių organizatoriams.

Prie mūsų komandos kviečiame prisijungti projektų portfelio vadovą, kuris ieško galimybės organizacinį tikslumą derinti su kūrybiškais sprendimais. Ši pozicija – puiki proga prisidėti prie ambicingų projektų įgyvendinimo ir augti kartu su dinamiška komanda!

Prisijungus Tavęs lauks galimybė:

• Projektų portfelio priežiūra - koordinuoti ir prižiūrėti visą organizacijos projektų portfelį, užtikrinti veiklų nuoseklumą ir suderinamumą tarp skyrių;

• Projektų valdymo metodikos vystymas ir palaikymas - kurti, diegti ir prižiūrėti projektų valdymo procesus, metodikas, šablonus ir instrukcijas, taikomas visos organizacijos projektinėje veikloje;

• Projektų inicijavimo koordinavimas ir vertinimas - koordinuoti naujų projektų inicijavimą, vertinti iniciatyvas pagal strateginę svarbą, riziką ir kuriamą vertę, patvirtinti projektus prieš teikiant juos vadovų susitikimui, teikti rekomendacijas vadovybei dėl prioritetų;

• Projektų eigos stebėsena - koordinuoti projektų planavimą, sekti eigą, vertinti rizikas, užtikrinti, kad rezultatai pasiekiami laiku, numatytoje apimtyje ir biudžete;

• Projektų kokybės priežiūra - vertinti ar projektų vadovų teikiama informacija yra pakankama ir tiksli sprendimų priėmimui portfelio lygiu;

• Projektų užbaigimo stebėsena - kas ketvirtį peržiūrėti užsibaigiančius projektus, užtikrinti, kad būtų fiksuojami rezultatai ir sutvarkyta dokumentacija;

• Skaitmeninio įrankio (ClickUp) metodinė priežiūra – prižiūrėti ClickUp sistemos metodinį turinį: šablonus, projektų struktūrą, naudojimo standartus (techninę administraciją atlieka IT sistemų administratorius);

• Ataskaitų ir rekomendacijų teikimas - teikti vadovybei įžvalgas ir rekomendacijas dėl projektų prioritetų bei išteklių paskirstymo;

• Konsultacijos, metodinė pagalba ir mokymai – konsultuoti projektų vadovus, vesti mokymus, tobulinti projektų valdymo praktiką organizacijoje, dalintis gerąja praktika;

• Bendradarbiavimas - bendradarbiauti su projektų vadovais, skyrių vadovais ir vadovybe, derinant skirtingus interesus ir prioritetus.

Ar Tu – mūsų svajonių kandidatas?

• Turi aukštąjį universitetinį arba jam prilygstantį išsilavinimą (privalumas - vadybos, viešojo administravimo, projektų valdymo srityse);

• Turi ne mažiau nei 3-jų metų darbo patirtį sėkmingame projektų ar projektų portfelio valdyme (viešajame ar privačiame sektoriuje);

• Išmanai ir gebi praktikoje pritaikyti projektų valdymo metodikas (PRINCE2, PMBOK ir kt.);

• Pasižymi stipriais analitiniais ir strateginio planavimo gebėjimais – gebi vertinti projektų iniciatyvas pagal strateginę svarbą, riziką ir kuriamą vertę portfelio kontekste;

• Turi patirtį dirbant su projektų valdymo sistemomis (ClickUp ar analogiška);

• PMP, PRINCE2 ar kitas projektų valdymo sertifikatas – privalumas;

• Turi puikius bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius;

• Iššūkiai ir anksčiau negirdėti klausimai tau sukelia ne baimę, o motyvuoja mokytis ir ieškoti išeičių;

• Geros anglų kalbos žinios – privalumas.

„Go Vilnius“ darbuotojai:

• Turi galimybę dirbti hibridiniu modeliu derinant darbus su asmenine rutina, o esant poreikiui – net 30 dienų per metus darbus tęsti iš bet kurio pasaulio kampelio;

• Gauna papildomų naudų – sveikatos draudimą, kompetencijų ugdymo biudžetą, komandos formavimo veiklas, o kur dar mažiausiai 14 papildomų apmokamų atostogų dienų per metus;

• Gali pažinti Vilnių iš dar arčiau – sužinoti visas Vilniaus naujienas pirmieji ir pasinaudoti specialiais partnerių pasiūlymais;

• Dirba įdomų ir prasmingą darbą – jų sprendimais stebisi ne tik vilniečiai, bet ir visas pasaulis.

Papildoma informacija:

• Numatytas mėnesinis darbo užmokestis, priklausomai nuo kandidato patirties ir kvalifikacijos: 3252 - 3826 EUR (bruto). Gali būti mokama metinė kintama atlygio dalis atsižvelgiant į pasiektus rezultatus.

• Susisieksime tik su atrinktais kandidatais, kuriuos kviesime į kitą atrankos etapą.