• Lietuvos Respublikoje ar užsienio šalyje registruotas viešas ar privatus juridinis asmuo, organizuojantis tarptautinį renginį savo kaštais ir prisiimantis finansinę, ekonominę, organizacinę ir įstatyminę atsakomybę už renginio organizavimą;
• Organizacijos arba fiziniai asmenys veikiantys renginio organizatoriaus vardu.

• Renginys vyksta mokamoje renginių erdvėje Vilniuje;
• Renginyje dalyvauja mažiausiai 30 dalyvių;
• Renginyje dalyvauja mažiausiai 20% užsieniečių;
• Renginio trukmė yra bent viena diena (min. 4 val.);
• Renginyje dalyvauja tik registruoti, organizatoriui žinomi dalyviai;

Kompensuojamos tik tiesiogiai su renginio organizavimu susijusios išlaidos:

• Patalpų ir įrangos nuoma
• Dalyvių maitinimas
• Transportas
• Renginio viešinimas
• Pramoginio pobūdžio paslaugos
• Renginio organizatoriaus paslaugos

• Mugės, parodos ir panašaus formato renginiai;
• Sporto ir kultūros renginiai;
• Privačių įmonių šventės, vakaro ir pramoginiai renginiai, gala vakarienės, apdovanojimai ir  pan.;
• Renginiai, skirti privatiems asmenims (žmonėms, kurie dalyvauja renginyje dėl asmeninės paskatos) arba skirti laisvalaikio ar poilsio tikslams;
• Renginiai, kuriuos pareiškėjęs arba trečioji šalis privalo vykdyti pagal įstatymą;
• Renginiai, kuriems finansavimas skiriamas iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, ES finansavimo programų (renginio pajamos iš rėmimo / partnerysčių sutarčių neatmeta kompensacijos skyrimo galimybės);
• Politinių partijų renginiai.

Pagrindinės kompensacijos dydis priklauso nuo Paraiškos vertinimo metu surinktų balų skaičiaus. Balais vertinami 5 pagrindiniai renginio kriterijai: 

• Dalyvių skaičius;
• Renginio tema / sektorius;
• Renginio trukmė;
• Renginio strateginė svarba miestui;
• Renginio įtaka kito renginio pritraukimui;

Jeigu renginys planuojamas hibridinis, gali būti skirta ir papildoma kompensacija, kurios dydis priklauso nuo gyvai renginyje dalyvaujančių dalyvių skaičiaus. 

Pagrindinės kompensacijos dydis renginiui - iki 28 000 Eur, papildomos kompensacijos dydis - iki 2000 Eur. Didžiausia galima kompensacija renginiui - 30 000 Eur. 

Lėšų panaudojimo įrodymai pateikiami ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo renginio pabaigos elektroniniu būdu. Pateikiami tokie dokumentai: 

• Renginio ataskaita;
• Patalpų nuomos bei kitas paraiškoje pažymėtas renginio organizavimo išlaidas pagrindžiantys dokumentai;
• Renginyje faktiškai dalyvavusių gyvų dalyvių sąrašas;
• Renginio programa, kurioje matytųsi renginio trukmė;
• Įrodymai, kad Vilniaus įvaizdinė medžiaga buvo naudojama prieš ir/ar per renginį;
• Renginio nuotraukos arba nuoroda į nuotraukų galeriją. 

Jeigu renginys buvo hibridinis, papildomai reikia pateikti: 

• Renginyje faktiškai dalyvavusių virtualių dalyvių sąrašą;
• Renginio programą, kurioje matytųsi hibridinio renginio trukmė. 

Po lėšų panaudojimo įrodymų pateikimo per 14 darbo dienų nustatoma galutinė kompensacijos suma.

Kompensacija išmokama po renginio, pateikus reikalingus lėšų panaudojimo įrodymų dokumentus ir nustačius galutinę kompensacijos sumą. 

Kompensacija pervedama į nurodytą sąskaitą per 30 darbo dienų nuo sąskaitos ar kito buhalterinei apskaitai tinkamo dokumento pateikimo dienos.